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      蘭州開業典禮活動策劃要做好哪些工作安排

      2023-02-03  來自: 蘭州中藝商務策劃有限責任公司 瀏覽次數:18

       開業慶典策劃的好了對于企業是非常重要的,首印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個好的開業活動策劃離不開策劃團隊的努力,那么開業活動策劃應該怎么做呢?


        開業典禮活動策劃要做好哪些工作安排

        一、要做好輿論宣傳工作


        既然舉辦開業典禮的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。


        為此要做的常規工作有:


        一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業典禮舉行的日期、開業典禮舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。


        二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業典禮舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。


        二、要做好來賓約請工作


        開業典禮影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業典禮。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的點。為慎重起見,用以邀請來賓的請書應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。


        三、要做好場地布置工作


        開業典禮多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,故一般不布置主臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、言燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。為來賓簽到準備的電子簽到墻及簽到二維碼、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業典禮舉行之時所需使用的用具、設備,事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。


        開業典禮的程序

        1、迎賓:接待人員就位在會場門口接待來賓,請來賓簽到后,引導來賓就位。


        2、典禮開始:主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,奏樂,宣讀重要嘉賓名單。


        3、致詞:由本單位負責人致詞。其主要內容是向來賓及各單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。


        4、致賀詞:由上級領導和來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。由誰來致賀詞事先要定好,以免當眾推來推去。對外來的賀電、賀信不必一一宣讀,但對其署名的單位或個人應予以公布。


        5、揭幕:由本單位負責人和一位上級領導或嘉賓代表揭去蓋在牌匾上的紅布,宣告企業的正式成立。參加典禮的全部人員應鼓掌祝賀,在非限制燃放鞭炮的地區還可燃放鞭炮慶賀。


        6、參觀:如有必要,可引導來賓參觀,向來賓介紹本單位的主要設施、特色及經營策略等。


        7、迎接首批顧客:可采取讓利簽單或贈送紀念品的方式吸引顧客。也可以邀請一些有代表性的消費者參加座談,虛心聽取消費者的意見,拉近與消費者的距離。


      蘭州中藝商務策劃有限責任公司

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