蘭州新區會議經驗：有哪些容易被忽略的會后工作？

大會主持人宣布“本次大會圓滿結束”那一刻，很多會務工作者就放松下來了，但其實會議組織工作還遠沒有結束，至少還有以下五項工作需要用心跟進。

離會服務

為避免嘉賓產生“人走茶涼”之感，會議主辦方要有始有終，做好嘉賓的離會后的善后工作。

01退場引導

要開啟所有退場通道，引導與會嘉賓及車輛有序離場，避免出現擁擠現象。

02嘉賓送別

嘉賓離場時，工作人員要熱情洋溢送其到大門口、電梯口甚至送上車，幫其安放好行李物品。為體現禮貌，工作人員待其乘車離開后再轉向離去。

03返程服務

協助嘉賓訂好返程交通票務。對外地嘉賓，安排好送行車輛，酌情將其送到機場、車站、碼頭，待其啟程后再返回。對個別因工作需要仍需留在會議地的嘉賓，要協助安排好后續住宿事務。

會場清理

會議結束后，要及時撤除會場的臨時性布置，清點工具、用品，能再次使用的歸庫保管，租用的設備器材要及時退還，參會者遺漏的物品要物歸原主。

宣傳跟進

會后要跟進新聞媒體發稿，并將相關報道內容收集、匯總、整理，交有關人員存檔；跟進舉辦單位網站的信息更新工作，促進有關人員在相應版塊或專欄將會議以圖文并茂形式進行宣傳展示。

財務決算

會議結束，應按會前經費預算計劃，進行會議開支財務決算。對會議所涉開支項目，如會場布置及場租費、餐飲費、住宿費、交通費、嘉賓邀請費、宣傳費、資料印刷費、設備租用費、禮品費、勞務費、雜費等項目一一進行核對、統計，對超出預算金額進行說明。

會務總結

會務總結一般以開總結會的方式進行。全體工作人員參加會議，談體會，總結經驗教訓，在總結中提升辦會能力與水平。在開好總結會基礎上，要輸出書面會務總結，并呈有關領導審閱，作為案卷歸檔。