論蘭州小型會議策劃的重要性

隨著各地疫情穩定和常態化防控管理，會議活動的數量正在逐漸恢復，會議的形式也發生了貫穿上下游的變化，其中比較明顯和重要的就是小微會議的增加。

不可否認，突發的疫情讓會議活動的數量和規模都出現了量的下滑，直接造成會議行業的整體效益減少。在這樣的市場環境下，之前并未過多引起注意的一些預算少、日程簡單、標準，舉辦頻率較高的會議活動?統稱為“小微會議”開始呈現出另一番欣欣向榮的盛況，其憑借穩定的收益，可觀的舉辦數量、頻率，在會議市場中“平步青云”。

“小”會議大市場

小微會議，也稱作是小型會議。包括巡講、城市會、銷售會、培訓會等等多種類型，是分布在各地高頻次小規模會議活動的統稱。

從商業運營的角度來看，大型會議活動組織流程繁瑣，執行復雜，但其可觀的經濟收益使其具有極高的市場商業地位。然而疫情讓市場的熱度驟降，大型會議活動數量減少，小微會議卻在此時彰顯出強大的“持續作戰能力”。

自疫情以來，會議規模趨于小型化，區域化，小型會議的數量越來越大。這種趨勢體現在各行各業中，中大型主辦方開始將會議拆分為區域性的會議，即便是舉辦線下活動，也變成以區域為核心召集周邊參會者出席的形式。由以上種種總結可見，雖然小微會議在組織策劃上并不“精彩”，但是其龐大的數量和穩定的效益收入是值得關注的，也足以宣告其成為后疫情時代會議市場中不可忽視的有生力量。

“小會議”高標準

小微會議的特點是會議總預算費用較低，舉辦頻率較高，對資源的需求更加多元。比如場地、餐飲和交通方面需求簡單，住宿采購較少，會議現場制作物也相對規范和簡單。但對于主辦方來說，越是簡單越要合規，需要規范的操作和監督，其要求和審核標準并不會降低。

以會議策劃人的角度來看，小微會議具備會議活動必需的要素：組織執行、場地執行……麻雀雖小五臟俱全，如果小微會議數量眾多，涉及到的地區也是多重多樣，那么讓執行監督的工作量是幾何級，這時候積極引入互聯網工具，通過線上系統解決線下小微會議的執行以及合規等具體的問題，幫助主辦方解決痛點。

1、會前宣發及邀約報名會議在線一鍵發布、電子邀請函、宣傳資料在線分發、報名設置等功能，助您輕松完成會議的籌備工作。

2、多種簽到方式二維碼簽到、定位簽到、刷臉簽到等多種簽到方式，按需選擇。

3、豐富的現場互動功能3D簽到墻、留言墻，創意評選、對戰拔河等十余種互動功能，科技感十足、儀式感滿滿，打造氣氛滿分的會議活動現場。

4、會后數據分析及總結復盤報名數據、簽到數據、互動數據等多維度數據統計報表生成，還提供調查問卷及時反饋參會者滿意度。

越是在艱難時刻，也似乎越能認識到，線下的會議活動仍然是信息溝通、交流互動的重要方式，會議活動回歸其本質，還會有相當可觀的市場前景。小微會議的存在為產業鏈上下游提供了以小博大的機會和平臺，大會變成小會的趨勢明顯。

當標準化和化成為小微會議的標配，鯨會務愿與主辦方并肩前行，提供且便捷的會議工具。