蘭州會議前期需要做哪些工作？

主辦方想要舉辦各類會議活動會經歷會前籌備、會中管理、會后數據營銷的過程，而一場成功的會議更是離不開前期充足的工作準備。鯨會務為主辦方提供便捷的會議管理工具，為數字化會議賦能。

活動宣傳

隨著互聯網和智能手機的普及，活動的宣傳逐漸從線下轉移到線上，移動微站成為活動推廣不可或缺的一部分。對此，鯨會務提供可以輕松搭建的高集成活動微站，可隨時自定義功能模塊及模塊內容，提供活動信息、日程信息、嘉賓信息等功能；聯動H5和小程序，打造官宣產品矩陣，快速實現流量轉化。鯨會務還提供多種推廣方式，可以隨時進行推廣渠道的數據監測。

報名支付及門票權限

用表格收集核對參會人信息的方式出錯率率低，鯨會務為此提供了在線報名支付功能。不僅能夠實現多通道報名、個性化信息收集還能夠在線支付、并根據不同門票開放參會權限，大大提升參會人的自助報名體驗，幫助主辦方快速收集信息，實時掌控參會人動態數據。

嘉賓接待

會議接待是一項復雜的系統性工作，尤其是大型會議嘉賓數量多，等級不同，接待任務繁重。如何確保會議接待過程中、流暢，提高主辦方接待人員的協同效率，確保接待信息傳遞的及時性和準確性，是接待工作中急需解決的問題。鯨會務智能會議系統可以幫助主辦方一鍵上傳行程安排，讓嘉賓在手機上就可以查看接待安排，實現快速對接。

信息推送

對于會議主辦方來說，參會信息通知、會議延期與重新定檔等信息如何快速、及時地傳達給每一位參會者，是很讓人頭疼的問題。鯨會務作為一站式智能會議管理系統，針對會議信息推送提供了數字化解決方案，能大幅提升主辦方信息推送效率和信息觸達率，讓每一位參會人都能及時獲知會議信息，而且性價比高，操作簡單。