日常線上工作會的5個優化小技巧

給會議內容做減法

會議議題過多過雜的工作會總是容易偏離正軌，線下如此，線上更是。不如一次會議只關注一個問題，圍繞一個會議目標梳理一條會議主線，所以跟主線無關的討論應該被及時制止。這樣，不但會議好，也能大大減少參會者“走神”的概率。

增加互動，提升參與感

連入線上會議，點擊靜音、關閉攝像頭，然后開始干手頭別的工作，或者刷網頁、刷手機，老實說，是不是你的常態？

為了讓參會者盡快進入狀態，你可以讓大家提前五分鐘進入會議，然后進行一波簡單的互動。比如做一輪線上或調研，或拋出一個問題請大家各抒己見。你知道，有的時候，參與也是一種慣性。另外，會議過程中也要避免一個人滔滔不絕，其他人只有聽的份兒，時不時來個小討論也能把“走神”的人拉回來。

設置會議小助手

找個幫手來作為助手輔助你的主持工作，他可以隨時監控并回復討論區的問題，甚至可以結合會議內容拋出問題，既使其他參會人的問題得到了及時反饋，也不會分散你的注意力讓你手忙腳亂。

放棄主義，關注目標本身

線上工作會常常會出現一些不確定因素，比如網絡不穩定、有人沒關麥、無法共享屏幕等。當這些意外發生時，不要被它打亂了節奏。只要不影響會議目標的實現，能解決的解決，不能解決的想辦法繞過去。要記住工具是為內容服務的，開會本身并不是目的，因此會議不也不重要，達到會議目標才重要。

給主持人的幾個小建議

主持人的狀態常常會影響會議的整體氛圍。主持人怎么才能自信滿滿并帶動其他人也充滿激情呢？

提前做好內容準備，心中有數才能遇事不慌；

提前檢查網絡、電腦電量、攝像頭、麥克風等工具；

找個安靜且干凈的地方開會，避免嘈雜的環境和雜亂的背景；

個人形象收拾好，男生做好清潔工作，女生可以畫個淡妝。