如何策劃蘭州大會方案？

策劃組織一場具有規模的會議活動，怎么安排日程比較合理呢？

會前3~4個月（國際會議7~10個月）

制定會議方案并報有關部門和領導審批。

會前2~3個月（國際會議6~9個月）

初定會議時間地點，并發出征集會議發言、交流材料（或論文）的函件。

會前1個半月~2個月（國際會議4~6個月）

邀請、聯系、明確出席會議的主講嘉賓；確定會議主辦、協辦、承辦及支持單位，落實經費來源；

成立會議領導小組及會務工作小組，酌情召開新聞發布會與會議籌備工作動員會，發布會議信息等。

會前1~1個半月（國際會議3~5個月）

確定會議日期，并向有關領導發出有關會議的邀請函（請示）。

會前20天~1個月（國際會議1~2個月）

確定會議議程，并正式向有關單位及個人發出會議通知。

會前10~15天（國際會議15天~1個月）

落實出席會議的領導、嘉賓及新聞媒體記者，并制定相關接待方案及應急預案。

會前10~15天（國際會議15天~1個月）

落實出席會議的領導、嘉賓及新聞媒體記者，并制定相關接待方案及應急預案。

會前4~7天（國際會議4~7天）

整理匯編會議材料，制作會議手冊，撰寫媒體報道參考資料等。

會前1天（國際會議1~2天）

布置會場，會議彩排，并對所有會議相關工作查缺補漏。

會議期間

會議領導小組與會務工作小組各就各位，做好服務。

會后1周

對會議進行總結復盤，包括不限于會議成果、會務工作等，并形成會議總結材料，上報有關部門與領導。