甘肅商務會議如何組織策劃？

務會議是指帶有商業性質的，一般包括企業的新品宣傳、公司年會、商務宴會等大型會議，出席會議的人員包括公司法人代表或者是高級的管理層，所以商務會議對于會議環境的要求相當高，因此對會議策劃負責人來說是一個很大的考驗。大到會場的選擇，小到住宿交通都要安排有序，因為只有精細的準備，才能保證一個會議的順利進行。

那么這樣重要的商務會議策劃應該怎么做？詳細流程是什么樣的？給大家總結了商務會議的策劃流程，分為會前、會中、會后三個方面。

1、場地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾準，到場率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。

會場硬件達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里沒有立柱；最后，場地要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇會設置舞臺區域。

特色體驗：有些場地的茶歇可以制作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂于傳播，細節取勝。

2、會議邀約

商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。

會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果。

確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那么高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。

3、電子簽到

自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。 鯨會務提供二維碼/定位自助簽到方式，防止代簽到、外人蹭會。鯨會務后臺實時監控統計簽到數據，實時掌握重要用戶是否已簽到、自動記錄參會人員簽到和簽退時間，了解與會人員的離場情況，從中可以篩選出潛在客戶。

4、會議環節設計

在環節設計上要分清先后主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。

開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，并聚焦于有關會議主題的討論。

嘉賓演講：開場后，一般先請行業內的大咖（有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。

互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。鯨會務為主辦方提供現場提問、紅包、和互動游戲等功能，滿足主辦方的不同需求。