提升蘭州會議效率的8個建議

提起開會，不知大家是否有同感：

開會結束了，感覺啥都沒有產出……

開了一天的會，全是自己在說……

本來計劃半天的會，拖到了半夜12點才結束……

冗長的節奏，即興的跑題，模糊的結論……這些都讓會議變得漫長而無效，那么如何才能開一場的會議呢？

1、目標清晰，并分解目標

任何會議有目標。年度經營會有公司年度目標，季度會議有季度目標，月度會議有月度目標，周工作會議有周工作目標。然后才是目標的分解，分解到具體的工作事項以及人員身上。

2、檢查工作完成情況

聽取管理層進行工作匯報，聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況，同時跟進各項工作進展。以結果為導向，緊盯工作進度，這樣才能保證各項工作的按時按質完成。

3、聽取意見、調配資源

在聽取匯報工作過程中，認真聽取負責人在執行中遇到的問題與難點，針對因資源不足而導致的工作問題，能解決的在會上立馬解決。

4、給方法、給指導

因為工作方法和思路導致的工作問題與難點，作為領導要給方法給予指導，告知這件事的關鍵點和難點，以及具體該如何處理。對于沒有思路或思路不對的，要及時糾正。

5、會議中充分討論

會議就是比較好的學習方式，是領導的思想、觀點傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學，在討論中傳遞思想，在討論中一起學習，帶領團隊一起成長。

領導與管理層的思想越接近，組織文化及思想就越高度統一，管理層在具體工作的執行中就越能按照領導的意圖行事，最終達成領導安排的任務，完成組織目標。

6、安排下一步的工作

就未來的目標，以及針對目標的工作事項進行分解。把這些事一一列出來，確定好對應責任人與進度時間安排。

7、事先做好會議議程

會議要提高節奏，前提就要讓大家知道今天的會議議程。

在會議中要避免的三件事

第1，不要讓會議成為批評會；

第2，不要讓會議成為領導的獨角戲；

第3，會議要避免議而不決，是會議就要有決議，所有的決議都要落到實處，誰做什么事，什么時候完成，達成什么樣的效果。