如何避免甘肅會議占據工作時間？

《開會的革命》中提到：普通職員一生中起碼會有9000小時用來開會，換算一下也就是375天。也就是說人生中起碼有整整一年的時間，全部用來開會。

另有研究數據表明：91%的員工在會議期間做過白日夢，75%的員工在會議期間做過其他工作，39%的員工報告說在會議期間睡覺。

那么如何開會才能比較好呢？

一個原則：向一個開會目的聚焦

召開會議通常有3種目的：建立共同的理解、找到可供選擇的解決方案、作出決策。每次會議都要聚焦于這3種目的中的一種，而且要落到具體目的上。

六個步驟

明確會議目的和產出

由“1個會議目的”原則延伸而來。在會議召開之初，會議組織者就要清晰地知道并向與會者傳達本次會議的目的。會議目的要具象，比如建立關于什么的共同理解，針對哪個問題找到解決方案等。會議所有討論都緊緊圍繞這個目的展開。確定會議形式和流程

會議形式常見的有線上會議和線下會議。而有明確的會議流程，才能保證會議在指定的時間內按照計劃的方向發展。這樣的好處能夠有效的控制時間，各部門有充足時間表達自己的觀點，又留有自由討論時間，方便交流想法，達成共識。制定并申明會議制度

會議制度包含的內容：

(1)會議的流程;

(2)會議遵守的約定;

(3)違反約定的懲罰措施。

違反制度的，可以會議結束前給大家表演個節目或發個紅包。要逐漸把制度演化成規矩，給大家形成習慣。做好會議準備

需要考慮清楚哪些人需要參考會議、在哪里開會、什么時間開會等。同時，也能預估可能的討論僵持點，如果需要，事先可以與參會人員溝通這些問題。會議紀要

記錄要完整。會議記錄要完整、規范。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細記錄，備查?？刹捎脤Ｓ糜涗浉袷?、卡片，做到規范、準確、可查，避免事后不認賬。會議后續跟蹤

對于一些待商議決策事項，或者是任務分工，會議后續需要會議組織方持續跟蹤，例：針對會議提出的問題，需要提出解決方案，對應的責任人，完成時間，都需要形成跟蹤表，發送給會議相關人員，按期跟蹤執行情況并通報。