互動功能讓蘭州會議氣氛不再枯燥

評價一場會議活動是否成功，氣氛熱不熱烈是重要的評價維度。會議活動怎樣才能“氣氛活躍不枯燥”？

1.會議節奏合理緊湊

會議節奏對會議效果會產生直接的影響。會議節奏過慢，會讓與會者產生拖拖拉拉、松松散散的感覺，甚至讓人昏昏欲睡，這樣的會議難免缺乏活力。而過快的節奏會讓人難以深入參與和思考，會議浮于流程，產生看上去風風火火，實際卻收效甚微的結果。

如何讓會議具有合理的節奏？

一方面是在策劃時期就為每個環節盡量的預留合適的時間，同時根據各環節的動、靜、嚴肅、輕松等屬性穿插搭配有機組合，使會議具有“韻律感”。

另一方面，在會議執行中也要根據現場情況靈活控場，巧妙運用主持、互動、現場聲光效果等各種手段，保持會議的“生命力”。

2.會議主持輕松幽默

會議主持的風格是多樣的，根據會議性質不同有些主持要非常正式，而有些則可以輕松活潑。在會議性質允許的前提下，詼諧幽默的主持風格更容易調動會場氣氛，也更容易讓人“聽進去”。

3.燈光音響配合得宜

聲音和光影對人心理的影響是毋庸置疑的，心理學方面有大量關于聲色對情緒影響的論文和實驗結論。在會場中把控燈光音響的節奏和強弱，可以有效的影響甚至控制與會者的情緒和狀態。

基礎的當然是要在提前預演的基礎上，保證提前準備的燈光音響方案執行不出錯，燈光平滑自然，音響強弱適宜。更高級些就需要人士根據現場氣氛靈活微調聲光方案，配合會議節奏推動現場情緒走向。

4.互動環節高潮迭起

會議氛圍殺手锏非互動環節莫屬，無論是現場問答，還是游戲，都可以為參會者帶來更強的參與感，將會議氣氛推向高潮。尤其是游戲和環節，對于諸如年會之類的具有娛樂色彩的活動來說更是被大家期待的環節。