甘肅企業會議主持有哪些提升技巧
2021-12-17 來自: 蘭州中藝商務策劃有限責任公司 瀏覽次數:168
臨近年末,公司的大小會議逐漸增多,很多人都有主持部門或公司會議的需要,為大家整理了幾個會議主持小技巧,無論您是需要主持會議,還是提升職場技能,都可以收藏備用。
01要簡明扼要,不要重復啰嗦
會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議流程、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要流暢明快,收縮有力。
在這里尤其要注意結束語需要避免將會議中的大小標題羅列起來再重復一遍或者發表長篇大論。在小結部分,主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升,而不應該簡單重復;在提要求部分,只要將關鍵環節、要求等講解清楚、強調到位就可以。
02要突出,不要輕描淡寫
主持會議時,與重復啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。
只是簡單的說“下面開始開會了”“下面請×××講話(發言)”“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話,其他內容則一概不提。要知道,會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用。
在學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵、號召學習的作用。
主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來,才能達到預期的效果,才是成功的主持。
03要恰如其分,不要夸大其詞
為了表達對講話者的尊重,或是為了引起與會者的重視,抑或是為了表達要求與會者貫徹執行的態度,在會議主持中會經常聽到一些溢美之辭。
普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”“重要指示”等美名,要求與會者“堅決貫徹執行”等。這樣表達言過其實,因此在會議主持中,用詞要恰如其分。
要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容作出恰當的評價,不得夸大其詞、任意拔高。
04要有效控制,不要聽之任之
為了保證會議的正常進行,一般的會議都要事先寫好主持詞。但是會議是現場進行的,不可能預料到會議現場會發生什么樣的特殊情況,而把所有內容都寫進主持詞。
這就要求主持人不當“傳聲筒”而當“調控器”,要根據會議的類型和現場發生的情況,做出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。
一要控制時間。主持人要隨機應變,根據現場情況做出相應的調整。如果時間不夠,或要求講話者壓縮講話內容,或把大會發言改為書面交流,或精簡自己的主持內容,以保證會議按時結束。如果時間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內容;可安排現場咨詢,解決疑難問題;可安排代表發言,談談如何貫徹。
二要控制氣氛。由于會議的類別不同,會議的氣氛也應該是不一樣的。因此,主持人不能用一個腔調主持會議,而應根據會議的類型變換語言和語氣。
三要控制局面。在一些會議上,與會人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接,嚴重影響了會議的效果。對此,會議主持人應認真應對、及時處理,以保持會場的良好秩序。
會議主持看似無足輕重,實際上它關乎著會議能否順利進行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達能力和駕馭局面的能力。因此,學會主持會議是職場人修煉的一項重要基本功。