如何使用蘭州策劃舉辦一場數字化年終總結會議

年底各公司年終總結會議紛紛提上日程，會議頻繁、耗時多、效率低……如何成功開好年終會，讓開會變得簡單、輕松呢？

為企業年終會提供解決方案，實現辦會流程閉環，對會前、會中、會后做到有效管理，提升會議效率和辦會體驗感。

一、會前宣推及服務

鯨會務智能會議系統快速創建會議微站，會議時間、地點、參會人、會議主題等信息一目了然。電子邀請函、宣傳資料在線分發，日程管理、參會管理等功能，助您輕松完成會議的籌備工作。

當大型會議需要邀請行業上下游的合作伙伴時，會議微站可以通過微信、短信等形式發布會議邀約信息，并開啟報名通道，收集合作伙伴的參會信息及需求。

智能會議系統可以將會議室、會議場地的座位布局在微站中顯示，讓員工可以按照需要快速安排座位，防止出現重復、遺漏。

二、會中加強互動，提升會議數字化

從簽到開始，就進入會中階段，在這一階段主要的工作就是做好服務。為企業提供多種電子簽到方式，實現秒級簽到，自動生成簽到記錄，大大提高會議服務質量，為與會人員節約時間。

豐富的會中互動功能也是鯨會務的亮點，3D簽到墻、現場提問、圖片上墻等功能瞬間提升會議科技感和參與感。

為規避疫情影響，還具備在線會議直播功能。打破空間約束，在線參會，為溝通交流協作提供一種新方式。

三、會后數據分析及總結復盤

會議結束后，參會員工可以通過的問卷調查提交會后調研。全能數據總覽看板，實現數據收集、整合、指標建立、報表設計。一鍵生成可視化大屏，協助企業對會議進行管理及分析匯報。

會前有準備、會中有互動、會后有總結，通過對會議的全流程管理，幫助企業簡化會議管理形式，解決了企業“會議多、沒頭緒、執行難”的問題，為企業提供數字化會議管理支持。